Каждый работодатель заинтересован в хороших работниках, привлечь которых могут выгодные условия и высокая заработная плата. Но как обеспечить достойную оплату труда, чтобы предприятие получало прибыль, а не работало в ноль? На этом этапе многие руководители не оформляют часть сотрудников, чтобы платить меньше налогов и увеличить их зарплату. Но не всё так просто. Регулярные проверки могут не только повлечь штрафные санкции, но и привести к закрытию предприятия.
Штраф за неоформленного работника в России
Когда сотрудник и руководитель начинают трудовые отношения, оформляют трудовой договор, им нужно внимательно подойти ко всем аспектам, чтобы сотрудничество не принесло убытки. При этом ТК РФ запрещено оформление гражданско-правовых договоров вместо трудовых, несмотря на то, что они тоже регулируют трудовые отношения. Что будет за подачу ложной информации или сокрытие данных от налоговой, и какой грозит штраф за нелегального работника?
Для начала нужно разобрать, как поступить, чтобы не получить штраф за нелегала. Правильный алгоритм приёма на работу выглядит таким образом:
- Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для руководителя и сотрудника).
- Затем его подписывает каждая сторона в течение трёх рабочих дней. Такие нормы регламентированы ст. 67 ТК РФ.
- На основе оформленного трудового договора работодатель выпускает приказ и знакомит с ним работника под роспись в 3-дневный срок с момента начала работы (ст. 68 ТК РФ).
Любая ситуация, которая отличается от этого алгоритма, приведёт к тому, что работодатель получит штраф за иностранца или неоформленного сотрудника.
Фактическое допущение к работе без договора
Если сотрудник начал работать с разрешения работодателя или его доверенного лица, то даже не заключённый в письменной форме трудовой договор считается заключённым (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
За отказ заключать трудовой договор полагается штраф за неоформленного сотрудника согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей*,
- для предприятий — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей*.
Штраф за неоформление работника для ИП составляет от 5 тысяч до 10 тысяч рублей*.
Допущение к работе неуполномоченным лицом
Бывают ситуации, когда трудовой договор с работником не заключают, так как приёмом кадров занимается неуполномоченное лицо, а сам работодатель не готов принять работника на должность. Административная ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для физлиц — от 3 тысяч до 5 тысяч рублей*,
- штраф для ИП за неоформленного работника в 2018 году — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.
Помимо этого работодатель, в интересах которого была проделана работа, должен выплатить физическому субъекту компенсацию за рабочее время (ст. 67.1 ТК РФ). Неважно, допущен ли сотрудник к работе с ведома руководителя или без него.
Штраф за повторные нарушения
Если раньше (в течение года) лица подвергались похожим административным нарушениям, ответственность для них усиливается согласно ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для физических лиц — штраф в размере 5 тысяч*,
- для должностных лиц — аннуляция лицензии на срок от 1 года до 3 лет,
- для предприятия — штраф от 30 тысяч до 40 тысяч рублей*,
- для юридических лиц — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч рублей*.
Почему штрафы такие большие?
Иногда руководитель вынужден принять работника без документов. К примеру, если прошлый сотрудник больше не в состоянии выполнять свои функции или уволился, а у нового работника проблемы с документами или нет регистрации (проблема актуальна для мигрантов или беженцев). Официально нетрудоустроенный работник начнёт выполнять свои обязанности, а в документах будет фигурировать прошлый сотрудник.
Важно! Схема неплохая, но при первой же проверке начальника привлекут к ответственности. Штраф за наем иностранца без разрешения несколько выше, ведь руководитель не только обманывает налоговую систему, а ещё и скрывает нелегального сотрудника на территории предприятия.
Исключение
Единственная ситуация, в которой сотрудник может выполнять работу без патента — наёмная работа на короткий срок (не более 3 дней). Те, кто думают, что можно таким образом выдавать постоянного сотрудника за наёмника, глубоко ошибаются. Налоговая инспекция будет искать любую зацепку и малейшие показания свидетелей о том, что человек работает на месте давно.
Чтобы мигрант мог работать официально, он должен получить патент в ГУВМ МВД. Без этого документа ему запрещено работать на предприятиях на территории РФ. Единственное место, где его могут законно принять — наёмная или сезонная работа, сроком до 3 дней. В иных случаях ему выпишут штраф за отсутствие патента.
Обратите внимание! Штраф за работу без патента могут выписать не только сотруднику, у которого нет нужного документа, но и самому работодателю. Его размер для физлиц — 2–5 тыс. р.*, для должностных лиц — 25–50 тыс. р.*, для юрлиц — 250–800 тыс. р.* При этом нелегала могут не только оштрафовать, но еще и депортировать.
Штраф за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения:
- для физических лиц в — от 5000 до 7000 рублей*,
- для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей*,
- иногда деятельность предприятия могут приостановить на срок от 14 до 90 дней.
Важно! Штраф за неоформление работника для ООО может заморозить работу предприятия на целый квартал, что для большинства означает конец развития и банкротство.
Пошаговая инструкция по оплате штрафа
Характеристика работника с места работы в суд
Штрафует сотрудник налоговой инспекции в ходе проверки. При отказе оформлять акт о правонарушении налоговик может вызвать наряд полиции. В таком случае сотрудник налоговой составит протокол, в котором укажет не только факт нарушения, но и факт отказа от оформления документов.
Штраф можно оплатить:
- В отделении налоговой по месту регистрации предприятия. Для этого нужно прийти в отделение налоговой, имея при себе удостоверение личности, обратиться в кассу для оплаты штрафа. По окончанию выдаётся квитанция об уплате.
- Через портал Госуслуги. Для этого нужно перейти на официальный сайт и в поисковой строке вписать «оплата штрафа по номеру», выбрать из выпадающего списка вариант и перейти на страницу оплаты. После оплаты на почту придёт квитанция о погашении задолженности.
- Через МФЦ. Можно как придти в центр лично, так и перечислить средства на счёт, сохранив чек, который и будет доказательством оплаты штрафа.
Куда жаловаться свидетелю нарушения?
Какой штраф, если работник не оформлен официально
В первую очередь нужно жаловаться в полицию, так как до прибытия сотрудников налоговой инспекции руководитель может принять меры по фальсификации данных. Налоговая инспекция не выезжает на место нарушения моментально, а в порядке очереди. Более того, они должны известить руководителя не ранее чем за 1 день до проверки (исключение — плановая проверка, когда предупреждение не требуется). Если свидетель вызвал сотрудников полиции, то они сами направят данные в налоговую и проведут проверку при их участии.
Справка! Также можно обратиться в налоговую лично и предоставить доказательства о нарушении, которые будут учитываться в ходе плановой проверки.
Штраф за работника начисляется по причине того, что налоговый фонд теряет прибыль каждый раз, когда сотрудник получает «зарплату в конверте». Из-за этого рецидивистов вполне могут привлечь к уголовной ответственности, если сумма потенциально утерянной прибыли (сумма скрытого налогового сбора) крайне велика.
Изменения в законодательстве
Какой штраф за хулиганство
Закон о найме сотрудников был принят в 2001 году, с тех пор он редактировался и правился не один раз. В то время можно было не оформлять сотрудников, что лишало их социальных гарантий и юридической защиты в случае конфликтов с работодателем. В 2000-е работа неофициально считалась непрестижной и опасной, граждане боялись обмана и невыплаты зарплаты. Но с появлением большого количества частных фирм ситуация кардинально поменялась, что и дало толчок к изменению и ужесточению законов.
На данный момент изменения не проводятся в связи с «дырой» в законе, позволяющей работодателям легально обойти систему. Если сотрудник получает зарплату неофициально, его можно оформить как стажёра, в таком случае он не будет фигурировать в бухгалтерских отчётах. Последние изменения в законе датируются 03.07.2016.
В апреле 2018 г. в Госдуму внесли законопроект, который должен был обязать работодателей регистрировать весь штат работников, в том числе и стажёров. Его не одобрили даже в первом чтении, что уже может сигнализировать о планах развития налогового законодательства.
Как избежать штрафа?
Лучший способ для организации или индивидуального предпринимателя избежать штрафа — оформить всех сотрудников официально. Рано или поздно проверка придёт без предупреждения. Если же работодатель принципиально не хочет регистрировать сотрудника, он может оформить его в качестве стажёра, так как актуальное законодательство Российской Федерации позволяет проводить это на законных основаниях.
Если штрафа за иностранного работника не избежать и он выписан справедливо, надо уплатить его в указанный срок, чтобы не усугублять своё положение. Даже если штраф ошибочный, лучше оплатить его, а потом уже оспорить в суде, так как оспаривание и отказ от оплаты могут расцениваться как прямое нарушение законодательства.
Важно! При наборе персонала необходимо внимательно рассматривать документы иностранцев, так как они могут быть подделаны или недостоверны, что также привлечёт руководителя к ответственности даже тогда, когда он официально оформил иностранца и уплачивает за него налоги.
Принимать персонал на работу нужно с соблюдением актуального законодательства, ведь законы часто меняются и редактируются, а их незнание не освобождает от ответственности.
*Суммы штрафов актуальны на июль 2018 года.