Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

На основании ст. 66 ТК РФ (далее — Кодекс), трудовая книжка (далее — ТК) — это главный документ, который удостоверяет факт осуществления работником трудовой деятельности в настоящее время и в прошлом, а также подтверждает совокупный трудовой стаж и стаж по каждому месту работы.

Вести ТК обязаны все работодатели, у которых труженик проработал свыше 5 суток (кроме налоговых агентов, являющихся физическими лицами).

Общая информация о ТК

Порядок ведения, учета и хранения ТК представлен в Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых» (далее — Правила). Там же представлен и образец ТК, следовать которому обязаны все работодатели.

Форма ТК

Важно! Заполнение ТК работодателями должно осуществляться с учетом требований, указанных в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении».

Основная информация (кратко):

  • заверенная копия ТК выдается после подачи соответствующего ходатайства для предъявления по месту требования (п. 7 Правил), выдать ее работодатель должен в течение 3 суток,
  • возврат ТК осуществляется работником обратно работодателю не позднее 3 суток после получения ТК в органе, осуществляющим соцобеспечение (аб. 3 ст. 62 Кодекса),
  • первичное оформление ТК осуществляется в присутствии труженика после приема на место работы (п. 8 Правил), оформить налоговому агенту нужно в течение 1 недели,
  • все записи в ТК осуществляются в точном соответствии с формулировками Кодекса.

Форма заявления на выдачу копии ТК

Порядок выдачи ТК при увольнении

По общему правилу, ТК должна выдаваться в последний день осуществления труда (аб. 4 стат. 84.1. Кодекса). В этот же день налоговому агенту нужно выдавать окончательный расчет согласно стат. 140 Кодекса. Запись в ТК об увольнении также производится именно в этот день (п. 10 Правил).

Письмо судебным приставам об увольнении должника — образец

Обратите внимание!Сотрудник должен получить ТК только после ее надлежащего заверения. А именно — работодатель является обязанным по простановке печати организации, а кадровик — своей подписи (п. 35 Правил). Расписаться должен и сам работник.

Порядок выдачи копии ТК и сопутствующих документов

При увольнении по сокращению, соглашению сторон, при отказе от перевода на другую работу в соответствии с медзаключением, а также по иным основаниям, правильными действиями налогового агента будут:

  • организация выплаты всех причитающихся работнику сумм в должном порядке в последний день работы (компенсация за неиспользованный отпуск, премии и др.),
  • выдача должным образом заверенных копий документации, связанной с трудовой деятельностью.

Отдать документы, связанные с работой, работодатель должен после письменного ходатайства сотрудника, кроме:

  • 2-НДФЛ,
  • справки о сумме зарплаты за последние 2 года,
  • выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Исковое заявление о невыплате заработной платы при увольнении, образец

Обратите внимание! Отдавать вышеуказанную документацию работодатель обязан без заявления работника.

В последующем (уже после увольнения), предоставление копий документов осуществляется в соответствии с порядком, представленным в ст. 62 Кодекса.

Сроки выдачи ТК в отдельных случаях

Правильное действие работодателя — выдать ТК в последний день работы. Но на практике возможными случаями могут быть:

  • отсутствие труженика на рабочем месте,
  • отказ стороны трудового контракта получить ТК.

В таком случае, уволить труженика в надлежащем порядке можно будет после направления ему уведомления, содержащего требование:

  • о необходимости явиться за ТК,
  • или дать согласие на пересылку ТК по почте.

Уведомление о необходимости явки за ТК

После того, как труженик все-таки придет за получением ТК, ее выдача произойдет не сразу, а лишь в течение 3 суток после подачи соответствующего ходатайства.

Трудовой стаж

В каких случаях налоговый агент несет санкции за непредоставление ТК

Дополнительная информация!В России налоговый агент может увольнять работника даже в день его отсутствия. Но в этом случае нужно послать уведомление (см. выше).

Проблема в том, что при неоформлении уведомления работодатель будет нести ответственность за невыдачу.

Однако, согласно трудовому законодательству Российской Федерации, есть случаи, когда налоговый агент освобождается от ответственности:

  • если увольнять работника планируется за прогул (пп. «а» пункта 6 ч. 1 ст. 81 Кодекса),
  • если несвоевременная выдача была вызвана осуждением работника согласно вступившему в силу вердикту суда (п. 4 ч. 1 стат. 83 Кодекса),
  • если увольняться собирается женщина, действие срочного трудового контракта с которой было продлено в соответствии с аб. 2 стат. 261 Кодекса.

Меры ответственности для работодателя

Если выдача трудовой книжки будет произведена при увольнении с нарушением сроков, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель будет привлечен по ч. 1 ст. 5.27. КоАП.

Дополнительная информация! Максимальный штраф по данной статье для юридических лиц — 50000* рублей. За повторное нарушение, совершенное в течение срока, указанного в ст. 4.6. КоАП, максимальный штраф составит 70000* рублей.

Действия труженика при задержке в выдаче ТК

Если выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ и согласно иным правовым актам, содержащим нормы трудового права, так и не была произведена в установленные сроки, работник имеет право на защиту собственных прав одним из следующих способов (ст. 352 Кодекса):

  • обратиться за разрешением спора в профсоюз,
  • оформить жалобу в государственную инспекцию по трудовым спорам,
  • а при наличии соответствующего желания — еще и обратиться в судебный орган.

Образец жалобы в трудовую инспекцию

Вопросы и ответы

Далее рассмотрим комментарии по наиболее часто возникающим вопросам:

В.: В течение какого времени нужно выдать ТК, если уволиться работник собирается в день, являющийся выходным для бухгалтерии, отдела кадров и др.?

О.: Борис Чижов, зам. начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда, поясняет — выплатить расчет и выдать ТК нужно именно в последний день работы сотрудника. О том, как данное требование законодательства будет исполнено в выходной день бухгалтерией и кадровиками, должно позаботиться руководство.

Важно!В.: Что делать, если работник так и не придет за ТК?

О.: По истечении 2 лет хранения ТК непосредственно в отделе кадров, она передается в архив работодателя. Там ТК хранится еще 50 лет, после чего уничтожается в установленном порядке.

В.: А какие необходимые сроки установлены при выдаче ТК в случае увольнения на основании ст. 127 Кодекса?

О.: В Определении Конституционного Суда России № 131-О-О от 25 января 2007 года четко указано — подписывать и заверять печатями ТК и выдавать ее нужно в день, предшествующий дню ухода в отпуск (а не в последний день отпуска).

В.: А когда выдавать ТК, если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию?

О.: В силу аб. 3 ст. 80 Кодекса, налоговый агент обязан расторгнуть трудовые отношения в срок, который будущий пенсионер сам укажет в заявлении. Соответственно, в эту указанную в заявлении дату и нужно выдать ТК.

В.: Есть ли у работника дополнительные гарантии, связанные с задержкой выдачи ТК или ее выдачи с неправильно внесенной записью?

О.: В соответствии с аб. 4 п. 35 Правил, задержка по вине работодателя обуславливает наложение на его обязанности компенсировать весь ущерб, полученный работником в связи с этим. При этом дата увольнения сдвигается на день, когда ТК все-таки была выдана. Для этого оформляется соответствующий приказ руководителя, а предыдущая запись об увольнении признается недействительной.

Итак, ТК должна быть выдана в последние сутки работы сотрудника. Если он отказывается ее забирать или попросту отсутствует на работе, работодатель должен отослать ему на почтовый адрес уведомление — в таком случае, наказание за задержку в выдаче не наступит.

Статьи по теме Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Непрерывный трудовой стаж Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Как рассчитать стаж по трудовой Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы при увольнении Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Выплаты при увольнении по собственному желанию Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Последние записи Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы АПК подсудность Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы Возражение на исковое заявление Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы Надбавка за выслугу лет бюджетникам Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы Как вернуть товар в магазин Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Бытовые штрафы 34 статьи Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ ГИБДД 216 статей Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ ЖКХ 47 статей Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Прочие штрафы 257 статей Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Налоги и вычеты 80 статей Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Документы 1314 статей Помощь юриста Бесплатная помощь нашего штатного юриста, по вопросам взаимодействия с государством, штрафов и налогов Задать вопрос онлайн Звонки бесплатны по России +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ

ШтрафСудру © 2018 – Юридический эксперт в области штрафов и налогов. Все права защищены Политика конфиденциальности

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ Нужна срочная консультация и помощь юриста? Звоните! Это бесплатно! +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ Adblock detector Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Правовая и социальная помощь, все о жилищном праве, информация по Госуслугам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: