Организации России в первом квартале 2017 года начали предоставлять новую форму отчетности 4-ФСС. Заполнение проводится в бухгалтерии, сотрудникам которой важно понимать, как правильно оформлять обновленный вид отчета в Фонд социального страхования.
Что представляет собой 4-ФСС
Новый документ является отчетностью, направляемой в фонды социального страхования. Он включает данные об уплаченных и начисленных взносах:
- в результате травматизма,
- материнства,
- болезни.
Образец заполнения для 4 ФСС используется каждым плательщиком страховых взносов, нанимающим персонал на основании трудового договора. Её требуется сдавать коммерческим и частным структурам, ООО, ЗАО, ИП, АО и иным.
Заполняться должна каждый квартал. Готовится как в бумажном, так и в электронном виде онлайн в «1С:ЗУП 8». Следовательно, в год направляется четыре раза поквартально, готовится по окончанию каждого полугодия, периода в 9 месяцев, года. Данные за первое полугодие могут подаваться в июле. В объемный документ входит титульный лист и 14 обязательных к формированию таблиц.
Внешний вид формы
Учитывая масштабный размер отчетной документации, рекомендуется к использованию специально разработанная Министерством труда и соцразвития подробная инструкция, приведенная в приложении 2 к приказу этого ведомства №94н, принятом в 2014 году.
Тип направления материалов отличается в зависимости от численности штата. Когда число сотрудников не превышает 25 человек, готовить расчет разрешается на бумаге. Если число работников превышает этого количество, требуется использование электронного варианта.
Структура отчетной формы и порядок заполнения бланка
Лист 3 декларации 3-НДФЛ: образец заполнения, имущественный вычет
Отчетность 4 ФСС содержит таблицы и лист, которые всегда должны быть заполнены. Особенное внимание нужно уделять:
- титульному листу,
- таблице 1, которая включает данные о материнстве и временной нетрудоспособности, подтверждающие больничный,
- в 4 ФСС правила заполнения таблицы 2 учитываются даже тогда, когда в нее вводится нулевой баланс (случаев травматизма на производстве не происходило),
- таблице 3, в которую вводятся данные о базе, с учетом начисления всех взносов,
- таблице 7, которая содержит информацию о травматизме на предприятии,
- таблица 10 содержит подтверждение сбора данных о прохождении сотрудниками медицинского осмотра и порядок проведения проверок условий труда.
Таблицы необходимые для заполнения всеми организациями вне зависимости от типа деятельности и формы собственности. В этот список входят таблицы 1, 2, 5. Таблицы под номером 1.1, 3 и 4 готовятся только работодателями структуры некоторых форм, перечисленных в приказе министерства и других документах.
Пример заполнения
Инструкция требует внесение в титульник регистрационного номера организации. Вводится код подчиненности. Информация содержится в уведомлении, выданном терорганом Фонда социального страхования Российской Федерации. Данные обязательно должны дублироваться на всех листах составляемого отчета. Меняться на них она не должна.
В данных о номере корректировки вносится при подготовке первичного отчета 000. По мере внесения уточнений ставится в порядке очередности 001, 002 и так далее. Уточненный отчет формируется по действующей на момент сдачи форме. Включаются в 4 ФСС все обязательные листы.
В таблице столбцы 14 и 14 (тариф взносов) заполняются принимающей стороной. Каждый показатель вводится в специально отведенную графу. В 4 ФСС порядок заполнения требуется соблюдать в соответствии с инструкцией.
Соблюдается:
- заполнение граф, по которым данные отсутствуют, в 4 ФСС заполнение проводится с использованием установки простого прочерка,
- при создании 4 ФСС пример заполнения указывает простановку нумерации страниц в виде «001», «002» и так далее,
- в верхней части формы при заполнении формы 4 ФСС указывается регистрационный номер страхователя, данные о коде подчиненности в ФСС,
- учитывается, как правильно заполнить отчет 4 ФСС в отношении подписания, документ заверяется собственноручно.
Использование онлайн заполнения упрощает соблюдение правил. Электронный отчет контролирует порядок внесения данных в каждую графу. Система рекомендует 4 ФСС как заполнять в каждой графе.
Важно! Составление на бумаге дает возможность вносить информацию от руки или с помощью компьютерных программ. Внесение корректировок и изменений в готовый документ не допускается.
Фондом социального страхования разработана подробная инструкция, дополненная образцом заполнения. Программа для заполнения размещена на официальной странице Фонда в сети Интернет. Переход на нее выполняется по ссылке бесплатно.
Использование готового шаблона с подробными пояснениями избавят от формальных ошибок и возможности внесения данных, имеющих несоответствия.
В 2018 году в достаточно новый отчетный документ были внесены дополнительные изменения к правилам проведения заполнения. В настоящий момент требуется:
- заполнять на каждой странице 10 ячеек кода плательщика и вносить данные о коде, присвоенном ФСС,
- теперь каждая страница должна обязательно заверяться личной подписью,
- в каждую строку может вводиться только один показатель,
- с этого года предусмотрены послабления в части внесения изменений в уже готовом документе — их можно менять, подтверждая достоверность подписью и печатью,
- скорректирована форма отчета в части порядка расположения части ячеек за счет введения новой таблицы взносов иностранцев (в 2017 году её не было),
- в ячейке о численности работников вводится среднесписочная численность, исключив данные о сотрудниках, которые находятся в неоплаченном отпуске и женщин, находящихся в декрете,
- особенности деятельности ИП учитываются в таблице, в которой предусматриваются взносы с пониженными тарифами,
- из второй таблицы исключены данные об иностранцах, граждан Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении,
- в таблице №5 в ячейках 4, 7 и 10 требуется введение не сумм оплаты, а количества дней, оплаченных из фонда.
Все изменения учтены в примерах, данных на странице размещения рекомендаций по заполнению документации.
Информация, которую требуется вносить в разделы отчетной формы
Уточняя, как заполнить 4 ФСС, сотруднику следует руководствоваться инструкцией в приложении к приказу. Начинать подготовку можно в месяц сдачи данных для нового экземпляра отчетности. Подача выполняется в готовом виде без изменений. В случае смены в период подготовки владельца организации и изменении имени работодателя, право подписания получает правопреемник. Работник при внесении изменений подтверждает достоверность подписью с установкой печати.
В качестве руководства в работе может применяться готовый вариант уже заполненного документа, в который работник внесет данные конкретной структуры за четвертый или любой другой квартал, полугодие или год.
Онлайн шаблон для заполнения
Порядок и сроки уплаты налога
Например, можно использовать заполненный с включением условных данных пример подготовки за первый квартал 2018 года.
Первым шагом заполнения становится указание данных о конкретной организации:
- вводимое в соответствии с учредительной документацией, Уставом, наименование,
- данные о КПП и ИНН,
- информация об официальном месте нахождения,
- код, информирующий о виде деятельности,
- регистрационный номер, внесенный в базу ФСС,
- данные о коде подчиненности.
Важно! Обязательно указывается, за какой временной промежуток готовится вводимая информация, кто станет их получателем. Титульник проверяется с дальнейшим заверением лично работодателем, в качестве которого выступает глава. Предусмотрена установка подписи доверенного лица. В этом случае обязательно указывается номер полученной нотариальной доверенности.
В таблице 1 указывается база, с которой производится начисление страховых взносов. Бухгалтер должен контролировать, что не подлежит и подлежит обложению. Данные сразу вносятся с учетом всех тарифов и ставок, переданных ФСС.
Форма 4 ФСС на сайте Фонда
В таблице 2 производится расчет и перечисление всех вводимых взносов: прописывается размер начисленных за текущий квартал обязательств, учитывается существующая задолженность. Обязательной для заполнения становится таблица №5. В табличной форме здесь указываются результаты проведения специальной оценки условий труда сотрудников. Завершает отчет 4 ФСС подпись руководителя организации. Если на документе предусмотрено место для печати, то ставится штамп организации. Требуется введение актуальных и достоверных данных.
Заполнение 4 ФСС необходимо выполнять каждой организации при формировании пакета отчетной документации. Использование ресурсов онлайн и инструкций, разработанных в Министерстве труда и ФСС, упрощает процедуру, делает её понятной и простой каждому бухгалтеру.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
