После долгого трудового периода вполне естественное желание уйти в отпуск. От постоянной нагрузки трудовых будней хочется отвлечься и полноценно отдохнуть. В организациях государственных и частных предприятиях каждому работнику полагается период отпуска. Как оформить отпуск и как он оплачивается, как рассчитывается — далее в статье.
Материальная помощь в организации
Предоставление материальной помощи к отпуску в Российской Федерации носит добровольный характер. Но некоторые моменты все же должны соблюдаться со стороны закона. Мат помощь к отпуску работника должны выплатить, исходя из среднего заработка сотрудника. Отдых должен предоставляться раз в год, сотрудник должен отработать определенный период.
Предприятие или учреждение при принятии очередного сотрудника на должность подписывают совместное трудовое соглашение, которое будет выступать гарантом отпуска. В этом договоре имеется перечень не только должностных обязательств работника, но и права, обязанности каждой стороны. Отдельным пунктом должен определяться порядок предоставления отпускного периода сотруднику либо сотруднице, его оплата, расчет и пр.
Поскольку в законодательстве ТК РФ четкого определения «материальная помощь к отпуску» не имеется, то в компаниях по части интерпретируют это пособие по-своему. Это законом не запрещено. Данный платеж пропорциональный средней зарплате.
Обратите внимание! За предприятием остается право определить для себя, в каком виде и количестве предоставить работнику матпомощь к отпуску — в денежной поддержке или имуществом (продуктами, вещами и т. д.) Кроме этого, в организациях она может носить как системный, так и выборочный характер. Но, в отношении социальный платеж, должен выплачиваться работникам предприятий и организаций любой формы собственности.
Кто получит материальную помощь к отпуску
Для получения ответа на данный вопрос, стоит окунуться в Трудовой Кодекс РФ, а именно в ст.136. Однако конкретного указания на материальную помощь к отпуску в ней не оговаривается. Более расширенно можно получить ответ из статей 135 и 144 Трудового законодательства РФ. В перечисленных статьях имеется уточнение материалки в качестве доступной для любого работника помощи (доплаты). Аналогично и для бюджетных организаций.
В каждой компании имеется свой внутренний устав, по которому организовывается процесс ухода в отпуск работника, в том числе, и его оплата. В основных документах имеется перечень предоставляемых документов для этого и т. д. Основное правило, когда новый работник может впервые воспользоваться правом ухода в отпуск — после отработки первых 6 месяцев со дня трудоустройства.
Заявление на материальную помощь к отпуску: образец
Важно! По большей части, материальная помощь к отпуску больше схожа с единовременной выплатой работнику при его личном прошении. Для этого рабочий должен предоставить работодателю готовое заявление, в котором описывает оное прошение.
Не стоит забывать, что за работодателем остается право отказать в предоставлении отпуска, но только по обоснованным на то причинам. Например:
- работник подал заявление на отпуск раньше минимального срока,
- заявление на отпуск было подано с уточнением последующего увольнения с должности,
- работник является госслужащим,
- женщинам в декрете.
Бюджетные организации предоставляют отпускные выплаты со средств бюджета. Если таковые имеются в наличии. Но, как показывает практика, бюджете средств всегда не хватает.
Образец заполнения заявления
Для того чтобы уйти на заслуженный отпуск, работнику необходимо предоставить готовое заявление. В заявлении обязательно отображается период отпуска (количество дней). Сотрудник вправе написать прошение на матпомощь отдельным письмом на имя директора, если тот испытывает некоторые материальные трудности. Но в таком случае, дабы выглядеть не голословно в своей просьбе, желательно как-то документально подтвердить свою нужду в финансовом пособии.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску: https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/zajavlenie_materialinuu_pomoschi_otpusku_obrazets.pdf
Важно! Как правило, уточнение о предоставлении материальной выплаты не является обязательным, чаще работники просто пишут заявление на отпуск и бухгалтерия сама выплачивает матпомощь. Выплата всегда происходит за несколько дней до начала отпуска. Но, в некоторых частных организациях, не бюджетных, встречается практика применения дополнительного заявления на выплату.
Оформление документов на помощь к отпуску
Порой практикуется созыв состава комиссии, чтобы руководитель смог корректно принять решение — предоставить работнику отпуск или нет. В состав комиссии обычно входит до трех человек. По завершению заседания комиссии выносится протокол или акт заседания. В протоколе описывается, как происходило заседание, как рассматривалось, и какой итог был принят.
Как правило, в комиссию входят председатель профсоюза, руководитель и бухгалтер.
Приказ о зачислении матпомощи на отпуск направляется в бухгалтерию. В его содержании отображается следующая информация:
- сумма средств, сколько положено выплатить работнику, будет считаться среднее значение зарплаты,
- дата, когда должна произойти перечисление,
- личные сведения работника, которому предназначается матпомощь,
- основания, послужившие к выплате,
- из каких источников взяты средства для матпомощи.
Материальная помощь при рождении ребенка
Вопросы налогообложения
Возникает вполне логический вопрос, а подлежит ли материальная помощь к отпуску сотруднику налогообложению? В данном случае стоит руководствоваться положениями ст.217 НК РФ. В данной статье оговаривается, что налогообложению не подлежат следующие выплаты:
- женщины, которые на ранних сроках беременности встали на учет,
- выплаты, полагающиеся по уходу за ребенком,
- матпомощь, которая начисляется за ст.217 НК РФ п.28.
- доходы, суммарно составляющие не более 4000 руб.
Если доходы превышают порог в 4000 руб., тогда налог взимается в зависимости от суммы в размере 13% и отображается в справке 2-НДФЛ, код 2760 (доход) и 503 (вычет).
Касательно страховых взносов, то главное не отображать в приказе фразу «материальная помощь». Иначе данная выплата будет рассматриваться, как оплата труда, что имеет размер вычета в 22 % при выплате свыше 4000 руб. В противном случае, страховые взносы полагается взимать с каждой выплаты работнику.
Стоит принять во внимание, что при расчетах отпускных, не берутся во внимание:
- материальная помощь бюджетным работникам,
- соцвыплаты,
- премиальные,
- курсы, коммуналку, иные расходы работника и пр.
Помощь малоимущим семьям
Ответственность нанимателя: суммы и сроки
У руководителя есть прямая обязанность — предоставить своему сотруднику, который уходит в отпуск материальную помощь или по нашему отпускные. Расчетом оной суммы занимается бухгалтерия, принимая во внимание все положенные для того сведения. Законодательно право работника получить денежную сумму закреплено строго и контролируется соответственно.
Несоблюдение порядка выплаты матпомощи карается законом в виде начислений пени и штрафных санкций. В самых крайних и тяжелых случаях дело доходит до суда.
В какие сроки поступает выплата? Стоит ориентироваться примерно за три дня до начала отпуска. Можно прописать дату выплаты в заявлении, что будет принято во внимание предприятием, либо ожидать в день проведения всех выплат (зарплаты).
Выплата материальной помощи для работников является добровольной мотивацией их к труду. И данный вид является одним из самых актуальных. Использовать его необходимо в установленном порядке — чтобы не получить проблем с документацией и отчислением налоговых сборов, которыми могут облагаться такие выплаты.
Статьи по теме Помощь молодой семье Мат помощь при смерти близкого родственника Отпуск после декрета: как рассчитать Отпуск многодетным родителям Учебный отпуск Заявление на административный отпуск: образец на 1 день Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Последние записи Документы АПК подсудность Документы Возражение на исковое заявление Документы Надбавка за выслугу лет бюджетникам Документы Как вернуть товар в магазин Бытовые штрафы 34 статьи ГИБДД 216 статей ЖКХ 47 статей Прочие штрафы 257 статей Налоги и вычеты 80 статей Документы 1314 статей Помощь юриста Бесплатная помощь нашего штатного юриста, по вопросам взаимодействия с государством, штрафов и налогов Задать вопрос онлайн Звонки бесплатны по России +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ
ШтрафСудру © 2018 – Юридический эксперт в области штрафов и налогов. Все права защищены Политика конфиденциальности
Нужна срочная консультация и помощь юриста? Звоните! Это бесплатно! +74999384013 — Москва +78124256180 — СПБ Adblock detector