Код вида документа паспорт РФ для налоговой

На основании аб. 2 ч. 2 ст. 230 НК РФ, работодатели (они же – налоговые агенты, далее – НА) обязаны каждый год в срок не позже 1 апреля предоставлять в территориальный налоговый орган по месту учету сведения о доходах работников.

Форма предоставления таких сведений утверждена Приложением (далее – Прил.) 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 «Об утверждении…» (далее – Приказ).

Основные положения о налоговой системе в РФ

В силу ч. 1 ст. 12 НК РФ, налогообложение в РФ предусматривает взимание с граждан и организаций следующих видов сборов:

• федеральные (НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль юридических лиц и др.),
• региональные (транспортный, налог на игорный бизнес, на имущество организаций),
• местные (земельный, на имущество физлиц, торговый сбор).

• 

  Образец 2-НДФЛ

Дополнительная информация! Помимо налогов, с 1 января 2017 года ФНС также занимается администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с положениями Главы 34 НК РФ (взносы на «травматизм» все также администрирует ФСС – прим. ред.).

Порядок, условия и сроки взимания НДФЛ в РФ регламентируются Главой 23 НК РФ. Там можно почитать про действующие в РФ ставки, порядок и сроки подачи декларации 3-НДФЛ, особенности исчисления налогооблагаемой базы НА и др.

Общие сведения о 2-НДФЛ

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Справка состоит из заголовка и 5 разделов, заполнение которых осуществляется согласно Прил. 2 к Приказу.

Общие требования к заполнению:

• заполнение осуществляет НА на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета,
• Разделы 3–5 формы 2-НДФЛ заполняются по каждой из ставок, предусмотренных ст. 224 НК РФ (если работодатель начислял доход работнику по нескольким ставкам),

Налоговые ставки, применяемые в РФ

• если НА производил перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды, в заголовке указывается соответствующий номер корректировки.

Какие коды предусмотрены в форме справки

Индекс документа в налоговой квитанции

При заполнении НА потребуются следующие коды (далее также – шифры, кодификаторы):

• шифры разновидностей доходов работника (гражданин может ознакомиться с ними в таблице, представленной в Прил. 1 к Приказу Налоговой № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года «Об утверждении…») – данные коды вносятся в Раздел 3 справки в поле «Доходы, облагаемые по ставке»,
• кодификаторы разновидностей вычетов, предоставленных плательщику НДФЛ за календарный год (ознакомиться можно в Прил. 2 того же нормативного акта) – вносятся в соответствующие табличные части Раздела 3 и 4 формы 2-НДФЛ,
• коды разновидностей документации, подтверждающей личность налогоплательщика (см. Прил. 1 к Прил. 2 Приказа),
• шифры форм реорганизации или ликвидации организации (см. Прил. 2 к Прил. 2 Приказа).

Описание кодификаторов разновидностей удостоверяющей личность документации

В Разделе 2 НА указывает информация о сотруднике, осуществляющем деятельность по трудовому договору.

В этом же разделе придется указать код документа удостоверяющего личность в 2-НДФЛ.

Как заполнить Раздел 2:

Статус налогоплательщика

После заполнения всех вышеуказанных полей НА должен заполнить поле «Код документа…».

Обратите внимание! В большинстве случаев в справке для налоговой указывается такой код вида документа паспорта российского физлица – 21.

Для заполнения вышеуказанного поля нужно свериться с Прил. 1 к Прил. 2 к Приказу.

Но для начала нужно уточнить – какой именно документ свидетельствует о личности гражданина, в отношении которого заполняется справка. Для этого рекомендуем следовать данному алгоритму:

• определить статус физлица – российский гражданин или иностранец,
• для российского лица – установить, имеется ли у него действующий паспорт (не просроченный), или же он имеет на руках временное удостоверение по форме 2П, выдаваемое на срок замены общегражданского паспорта,

Форма 2П

• определить, является ли российский гражданин военнослужащим или нет – военные подтверждают свою личность, к примеру, военным билетом или удостоверением личности военнослужащего (см. Постановление Правительства № 91 от 12 февраля 2003 года и Приказ Министра обороны России № 495 от 18 июля 2014 года),
• для иностранного гражданина – установить, на каком основании он проживает (пребывает) в России, временная или постоянная регистрация у него, является ли беженцем или нет и др.

После того, как ИП или организация, признаваемая НА, установила вышеуказанные обстоятельства, следует свериться с таблицей и прописать соответствующий двузначный кодификатор:

Важно! Если иностранный гражданин имеет статус, указанный в ст. 8 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года «О правовом…», то для справки 2-НДФЛ потребуется следующий код вида на жительство – 12.

Где еще потребуется кодификатор идентифицирующего личность документа

Все о налоговой декларации ЕНВД

Существует и иные формы документации, предоставляемой в ИФНС, в которые вносятся шифры разновидностей документов, подтверждающих личность иностранца или российского гражданина:

1. Бланк 13001, утвержденная Прил. 4 к Приказу Налоговой Службы № ММВ-7-6-25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении…».

Например, двухзначный шифр из таблицы выше придется указать в п. 3.5.1. Листа Е и п. 3.4.1. Листа М.

Лист Е бланка Р13001

2. Бланк 14001.

Данная форма потребуется при необходимости изменить информацию об организации, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Соответствующий кодификатор придется указать на Листе Д.

3. Бланк 21001.

В п. 7.1. титульного листа предприниматель указывает соответствующий кодификатор.

Итак, код разновидности документа потребуется указать в соответствующем поле Раздела 2 справки 2-НДФЛ. Узнать шифр можно в Прил. 1 к Прил. 2 Приказа. Перед внесением кода нужно уточнить статус налогоплательщика – российский или иностранный гражданин.

(Пока оценок нет)

Загрузка...