Заключение брака в Российской Федерации — это официальное мероприятие, которое должно осуществляться с соблюдением всех законодательных норм страны. Вступая в брачный союз, молодые люди меняют свое социальное положение и статус, о чем обязаны оповестить государственные органы.
Бракосочетания, совершенные без участия уполномоченных представителей государственных органов, не считаются действительными. Брачные союзы, заключённые по всем официальным требованиям, подтверждаются штампами в гражданских паспортах, свидетельством и актовой записью о заключении брака.
Что такое актовая запись в свидетельстве о заключении брака?
Свидетельство о заключении брака — это официальная бумага, подтверждающая факт совершения бракосочетания на законных основаниях. Она выдается на руки молодоженам после того, как их брачный союз регистрируется в районном отделе ЗАГС.
Итог процедуры регистрации также отражается в актовой записи. Это регистрация фактического заключения брака, которая заносится в специальный журнал. Этот журнал содержит в себе записи обо всех актах изменений гражданских состояний.
В актовую запись обязательно включаются следующие данные:
- личная информация о молодоженах, которая была актуальна до вступления в брак,
- возраст и дата рождения,
- место рождения, включая страну,
- национальность, если такая информация доступна,
- гражданство лиц,
- фамилии, присвоенные после заключения брака,
- места жительства лиц,
- данные о документе, подтверждающем расторжение предыдущего брака (если молодожены состояли ранее в браках),
- реквизиты документов, подтверждающих личности супругов,
- дата создания и номер записи,
- название органа, делающего записи гражданского состояния и оформившего официальную регистрацию заключения брака,
- данные брачного свидетельства.
Если брак признается недействительным или расторгается по другим причинам, запись корректируется. В нее обязаны внести информацию о том, что брачный союз признан недействительным или расторгнут.
Законно внести сведения можно только по веским причинам. Например:
- по судебному решению о расторжении брака,
- по другой записи, где указано, что союз признается недействительным органом регистрации (ЗАГС).
Запись акта фиксирует факт совершения бракосочетания. Без нее заключенный союз нельзя считать действительным.
Для чего может понадобиться?
Заключение брака — важнейший этап в жизни человека, меняющий его статус с социальной и юридической точки зрения. Теперь он получает права и облагается обязанностями в соответствии со статьями Семейного кодекса.
Но молодые супруги, прежде всего, думают о правах, которыми наделяет их новый статус. Например, это дополнительные льготы или субсидии.
Актовая запись требуется в спорных ситуациях с государственными органами или одним из супругов, который отказывается принимать на себя некие обязанности.
Она нужна при судебных разбирательствах и других взаимодействиях с юридическими лицами в тех случаях, когда свидетельства о заключении брака недостаточно, или в текущей ситуации оно не может быть предоставлено супругами.
Форма заполнения и образец бланка акта
Запись выполняется после завершения процедуры бракосочетания. Еще до того, как она начнется, жених и невеста подают заявление о желании заключить брак и отдают сотруднику ЗАГС свои паспорта.
От заявителей, уже состоявших в браных отношениях, потребуется свидетельство, подтверждающее его расторжение. Стандартный бланк включает в себя несколько строчек. Начинается документ с названия: «запись акта…». У нее обязательно должен быть уникальный номер — его указывают в бланке.
Следующая строчка содержит дату составления записи. Затем указываются необходимые данные о лицах, принявших решение о вступлении в брак. Указываются ФИО граждан, их фамилии до бракосочетания, практически все паспортные данные.
Далее супруги последовательно сообщают:
- возраст на момент регистрации,
- место своего рождения,
- национальность,
- место трудоустройства,
- профессию (кем работает на момент бракосочетания),
- уровень образования,
- информацию о предыдущих браках (если она есть),
- информацию об общих детях (если она есть),
- адреса постоянных мест жительства.
Под указанными данными молодожены оставляют свои подписи. Затем подтверждают законность происходящего приглашенные на регистрацию бракосочетания свидетели с обеих сторон. Они также ставят свои подписи в соответствующей графе.
В конце документа прописывается серия и номер свидетельства о заключении брака. Чуть ниже располагается строчка «для отметок».
Всю информацию, указанную в бланке, должен подтвердить официальный представитель ЗАГС. Обычно таких лиц двое — делопроизводитель и заведующий отделом. Они ставят свои подписи в конце документа.
Действительный стандартный бланк содержит печать организации, проводившей процедуру бракосочетания. Сама процедура строго регламентирована, а время ее проведения не превышает тридцати минут в общей сложности.
Обязательно в документ вносится номер акта бракосочетания, как и остальные пункты. Если порядок не будет соблюден, запись не считается действительной на территории РФ. Очень важно соблюсти все формальности, следуя строгим правилам составления документа.
Как узнать номер актовой записи о регистрации брака?
Запись акта составляется сразу после того, жених и невеста получают официальный статус мужа и жены. Этот документ всегда доступен в районном отделе ЗАГС. Там можно получить любую справку об изменениях гражданских статусов жителей страны.
Делать запрос на получение того или иного документа, в том числе и актовой записи о браке, имеет право только родственник супругов. Человеку, обратившемуся за документом, необходимо предоставить уполномоченному лицу в ЗАГС документы, подтверждающие его родственные связи с супругами.
Если человек не является близким родственником супругов, ему нужно обзавестись доверенностями от представителей более близкой родни, заверенными в нотариальной конторе. Только после этого можно запросить информацию о номере актовой записи о регистрации брака и получить на него положительный ответ.
Запись хранится в архиве ЗАГС, который и выдает справки с номерами актов. Гораздо проще выяснить эту информацию у самих супругов. Во время официальной регистрации отношений на руки им выдается свидетельство с соответствующей информацией. Среди прочих данных в этом документе указывается и номер записи.
Запись акта отражает в себе важную юридическую информацию о гражданском статусе супругов. Во многих спорах с юридическими лицами данная справка понадобится, если под рукой не окажется брачного свидетельства. Крайне важно не только правильно составить этот документ, но и знать, как его получить в архиве ЗАГС, если возникнет необходимость.