Законодательство РФ обязывает каждого гражданина оплачивать коммунальные услуги. В некоторых случаях факт оплаты требуется доказать. Документом, который подтвердит выполнение своих обязанностей в полном объеме, является справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Рассмотрим, в каких случаях она потребуется, какую информацию должна содержать, как и где ее можно получить.
Особенности оплаты коммунальных услуг
В соответствии с нормами законодательства, плата за предоставление коммунальных услуг за предыдущий месяц должна производиться не позднее десятого числа текущего месяца. При этом существует несколько способов уплаты нужных сумм:
- через кассу в банке;
- с помощью терминалов;
- по почте;
- посредством услуг управляющей компании;
- через интернет.
Когда нужно подтвердить отсутствие задолженности
Справка о задолженности по квартплате может понадобиться в следующих случаях:
- оформление кредита;
- заключение сделок с недвижимостью: покупка, продажа и так далее;
- принятие участия в разного рода конкурсах или тендерах;
- оформление гражданства Российской Федерации;
- оформление субсидии;
- приватизация жилья.
Таким образом, документ может потребоваться для предъявления в банковские структуры, потенциальным покупателям, акционерным и инвестиционным организациям, органам социальной защиты населения, суду и прочим.
Кто может оформить документ
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам за квартиру выписывается:
- квартиросъемщикам и членам их семей при наличии постоянной прописки в ней;
- собственникам данного жилья, достигшим восемнадцатилетнего возраста.
Если получить документ вместо вышеперечисленных лиц захочет кто-то другой, ему придется предоставить нотариально заверенную доверенность.
Запросить справку могут также судебные органы, а также органы опеки и попечительства.
Кто выдает
Рассмотрим все варианты, где взять справку. В первую очередь, можно обратиться в бухгалтерию ТСЖ или Информационно-расчетный центр.
Выдавать подобного рода документацию также уполномочены Жилищно-эксплуатационные конторы, однако при этом должны быть оплачены все текущие счета, не только за коммунальные услуги, но и за сами квадратные метры.
Стоит учитывать, что все органы имеют свой распорядок работы. Поэтому, узнавая, где получить справку об отсутствии задолженности по электроэнергии, заодно стоит поинтересоваться рабочим графиком учреждения и ознакомиться со списком необходимой документации.
Перечень документов
Как и при любом обращении в государственные органы с запросом, чтобы получить справку об отсутствии долгов, нужно собрать определенный пакет документов. Для всех регионов и учреждений он стандартный.
Перед тем как получить нужный бланк, придется подготовить и принести:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, заверенную нотариусом, если в учреждение обращается представитель;
- документы, подтверждающие законность владения недвижимым имуществом;
- показания счетчиков;
- платежные документы.
Что собой представляет справка об отсутствии задолженности
Стандартная справка должна содержать следующие сведения:
- наименование учреждения, которое ее выдало;
- данные о заявителе с указанием его места жительства;
- указание об отсутствии задолженности у лица;
- наименование учреждения, для которого она выдается;
- дату выдачи;
- подпись ответственного сотрудника;
- печать учреждения.
Справка по отсутствии задолженности по ЖКХ может иметь различную форму, которая разрабатывается учреждением, уполномоченным ее выдавать. Однако она в любом случае должна содержать всю вышеперечисленную информацию.
Период действия документа
Как и множество документов подобного характера, справка об отсутствии задолженности имеет ограниченный срок действия. Независимо от того, где брать справки, они остаются актуальными в течение 10 дней с момента выдачи.
Учитывая ограниченный срок, не стоит спешить с получением документа. Лучше взять его непосредственно перед заключением сделки или осуществлением другого юридически значимого действия, для которого она оформляется.
Выводы
Часто для совершения сделок, связанных с недвижимостью, оформления субсидии или в других предусмотренных законодательством случаях гражданам нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Обращаясь в организации, уполномоченные для ее выдачи, следует принести требуемый пакет документов и учесть ограниченный срок действия такой документации.