Для любого военнослужащего, проходящего службу по контракту, или срочную, важным личным достижением становится получение похвалы со стороны руководства. Согласно воинскому уставу, этот метод поощрения играет важную роль в процессе укрепления дисциплины и воспитания военнослужащих. Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора. Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг. Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.
Рапорт о снятии дисциплинарного взыскания
Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего. Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения. Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.
Рапорт — это официальный документ, представляющий собой донесение по специальной форме. Он может быть представлен как устно, так и письменно. Лучше всегда использовать письменный вариант. Рапорт имеет следующие обязательные реквизиты:
- Шапка документа. Это верхний правый угол. В нем указываются данные адресата — его должность и ФИО.
- После отступа в центре строки следует название документа с большой буквы без точки в конце. В данном примере это слово «Рапорт».
- Основная часть документа, определяющая суть обращения. С новой строки необходимо изложить все обстоятельства дела и саму просьбу. Предложения должны строиться в логическом порядке. Мысль нужно излагать четко и по делу, без лирических отступлений и многословности. В данном случае эта часть рапорта содержит информацию о том, когда, кем, за что и в отношении кого было применено дисциплинарное взыскание, его вид. Далее указывается заслуга военнослужащего, за которую положено поощрение. Также необходимо отметить, что наказание сыграло свою воспитательную роль для сотрудника, что доказано образцовым выполнением им своего воинского долга.
- Завершающая часть документа — дата и подпись. После отступа слева указывается дата написания рапорта, а справа подпись автора.
Рапорт на поощрение военнослужащего
Форму заявления можно скачать по ссылке.
При отсутствии дисциплинарных взысканий, награждение военнослужащего происходит любым подходящим в конкретной ситуации способом. Перечень способов можно найти в дисциплинарном уставе. Рапорт на поощрение может быть составлен в отношении одного или нескольких военнослужащих. Например, в случае премирования всего личного состава, рапорт может выглядеть так:
После подачи такого рапорта начальству, следует создание приказа о поощрении личного состава, на основании которого выплачивается премия.
Особенности написания рапорта
Следует помнить, что рапорт, как официальный документ, должен соответствовать основным требованиям:
- отсутствие в тексте расхождения с действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
- фактичность, конкретность и реальность предложения и указаний;
- отсутствие дублирования ранее изложенных требований;
- возможность компьютерной обработки документа;
- соответствие утвержденной форме.
Основные правила оформления рапорта:
при определении времени суток необходимо использовать 24-часовое исчисление;- однозначные числительные воспроизводятся с помощью слова, кроме определения меры чего-либо. Составные — числами, если они не начинают предложение. Порядковые — воспроизводятся с помощью цифры с указанием падежного окончания;
- нельзя указывать действительные названия воинских частей, которые имеют условное обозначение;
- при написании рапорта от руки нужно использовать стандартный лист бумаги формата А4, лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое, верхнее и нижнее, 10 мм — правое;
- при использовании машинописного способа написания рапорта лучше использовать редактор WinWord, шрифт Times New Roman Суг размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала.
Зная эти основные правила, легче правильно написать рапорт на поощрение. Поделиться опытом написания этого документа или задать интересующий вопрос можно в комментариях.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
