В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.
Введение в тему
В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.
Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.
Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.
Назначение и порядок оформления послужного списка
Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
| Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
|---|---|
| Дата рождения | — |
| Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
| Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
| Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
| Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
| Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
| Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
| Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
| Гослужба | |
| Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
| УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
| Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
| Поощрения | |
| Взыскания | |
| Поездки заграницу | |
| Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
| Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
| Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.
Образец послужного списка
Форму послужной карты можно скачать по ссылке.
Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:
- заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
- не допускаются сокращения;
- запрещены правки и исправления;
- вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
- только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).
Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Выписка из послужного списка
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
(Пока оценок нет)
Загрузка...
