Достаточно часто так происходит, что сотрудница той или иной организации наконец-то стала женой своего возлюбленного. Следовательно, нужно сразу начать заниматься подготовкой соответствующего приказа о смене ее персональных данных.
Это объясняется тем, что с определенного времени она будет проходить по бухгалтерии под новыми инициалами. Чтобы не было путаницы, личные сведения, прописанные в паспорте, и информация, указанная на рабочем месте, обязательно должны совпадать.
Помимо всего прочего, надо внести коррективы в кадровую документацию. Более подробная информация представлена ниже, в этой статье. Здесь также можно ознакомиться с образцом приказа о смене фамилии в связи с заключением брака.
Основания
Основанием для этого является непосредственное вступление в законные отношения.
Чтобы был издан соответствующий приказ, непременно нужно получить:
- заявление от сотрудницы того или иного учреждения,
- ксерокопии документов, подтверждающие определенные изменения, произошедшие в жизни.
Важно обратить внимание, что последний пункт необязателен. Как правило, в данном случае достаточно только словесного подтверждения.
Женщине надо всего лишь сказать своему начальству о том, что она вступила в законный брак. Это будет достаточно веским основанием для издания соответствующего приказа. На практике представительнице слабого пола обязательно нужно предоставить своему работодателю подтверждающую документацию. Как известно, это не составит особого труда.
Поскольку все корректировки в инициалах проходят через ЗАГСы. Естественно, они подлежат документальному оформлению. По итогам утверждения всех изменений на руки гражданину государственные учреждения выдают подтверждающий документ.
В вышеописанной ситуации после вступления в законный брак женщине обязательно нужно предоставить два главных документа:
- внутренний паспорт, который подтверждает ее личность,
- свидетельство об официальном оформлении брачных уз.
Нужно обратить внимание, что если фамилия была изменена после расторжения брака, то работница обязательно должна предоставить в отделе кадров соответствующее свидетельство о разводе и новый внутренний паспорт.
Как правильно написать приказ о перемене фамилии в связи с заключением/расторжением брака?
Согласно действующему законодательству нашего государства, на уровне закона образец приказа об изменении сотрудником фамилии и необходимости внести изменения в документы по кадрам и бухгалтерии законом не установлены.
Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.
Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.
При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.
Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.
Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию. Также нужно, чтобы было ответственное лицо, которое проследит за правильностью проведенного процесса. Саму заявительницу обязательно нужно ознакомить с этим приказом.
Образец приказа о смене фамилии в связи со вступлением/прекращением брака
Данный документ может быть оформлен в свободной форме. При желании можно найти образец приказа на соответствующих ресурсах.
В какие документы вносятся изменения?
Важно обратить внимание, что в действующем законодательстве РФ обозначена только процедура внесения изменений в трудовую книжку и личную карту работника. А вот как правильно оформить все остальные документы — нигде не прописано.
Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.
Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:
- трудовая книжка,
- книга учета движения трудовых книжек,
- индивидуальное дело сотрудника,
- личный счет,
- трудовой договор.
Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.
Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:
- свидетельство о вступлении в законный брак,
- внутренний паспорт с новыми сведениями.
Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.
Но нужно обратить внимание, что большинство современных специалистов рекомендует оформить такие документы. Это нужно, в первую очередь, для максимального удобства организации документооборота.
Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).
Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.
Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).
Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.
Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.
В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.
К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.
Что касается правок в документации:
- изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы,
- на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.
Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.
Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.
Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.
Вся радость от вступления в брак меркнет после появления проблем с документацией. Важно сделать все вовремя, чтобы не столкнуться с массой сложностей в будущем. Первым делом нужно заменить паспорт. Только после этого ваш работодатель должен составить приказ об изменении всех ваших личных данных на его основе.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
