Изменение семейного статуса и иные обстоятельства могут повлечь изменение некоторых персональных данных, при этом важно понимать, какие документы нужно менять при смене фамилии. В какой срок необходимо уложиться, меняя документы, каков размер госпошлины?
Порядок смены фамилии в ЗАГСе в связи с регистрацией брака
Регистрация брака часто сопровождается изменением фамилии, причем не только женщины вправе изъявить желание стать со своей второй законной половиной однофамильцами, но и мужчины, особенно если собственные данные не отличаются благозвучностью.
Порядок смены фамилии через ЗАГС при вступлении в брак прост: как гласит ст. 26 Закона РФ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при подаче совместного заявления будущие супруги (каждый отдельно) должны вписать по собственному желанию ту фамилию, которую хотели бы иметь после свадьбы.
В день бракосочетания брачующимся выдают свидетельство о браке, в котором указывают новые персональные данные законных супругов на основании этого заявления. Далее тот из четы, кто меняет свои данные, обязан привести все свои документы в соответствие.
Если смена фамилии при регистрации брака — право каждого гражданина, то последующая замена личных бумаг является обязанностью, неисполнение которой повлечет штрафные санкции и неудобства в совершении различных действий — поездках по стране и за ее пределы, оформлении кредита, трудоустройстве, лечении и пр.
Какие документы нужно обязательно менять после замужества/развода при смене фамилии?
Подавляющее большинство личных документов потребуется заменить, но не все.
Паспорт
В паспорте новоиспеченного супруга в момент бракосочетания ставят штамп, наличие которого говорит о том, что ровно через один месяц с дня заключения брачного союза это удостоверение личности становится недействительным.
Именно паспорт необходимо переоформить в первую очередь, так как на основании этого документа будет производиться замена иных бумаг.
Заграничный паспорт и виза
Есть мнение, что загранпаспорт действителен до даты истечения его срока действия, и менять этот документ необязательно. Действительно, поездки в страны, где действует безвизовый режим, можно совершать по старому загранпаспорту, однако вопросы все равно будут возникать. В страны, куда можно поехать только при наличии визы, а также в случаях, когда с гражданином РФ выезжает за рубеж ребенок, выезд по старому паспорту будет проблематичным.
Это значит, что тем гражданам, которые часто покидают пределы России, имеет смысл все-таки заменить старый загранпаспорт на новый, с уточненными персональными данными, чтобы ФИО в российском и заграничном паспортах были идентичными.
Водительские права
Как сказано в п. 29, п. 35 ПП РФ от 24.10.2014 № 1097 «О допуске к управлению…», водительское удостоверение (и национальное, и международное) необходимо заменить в случае изменения персональных данных водителя.
При этом пересдача экзаменов или иные испытания не потребуются.
Важно также знать, что при отсутствии ранее имеющихся у водителя транспортного средства ограничений по здоровью проходить медкомиссию не нужно, а если имелись серьезные ограничения, то не исключено, что потребуется свежее мед. переосвидетельствование, что имеет и преимущество: срок действия документа в этом случае обновляется, а не остается прежним.
Медицинский полис
Этот документ относится к тем, которые требуют обязательной замены. Персонифицированное выделение средств на лечение гражданина нуждается в особом учете и контроле, поэтому медицинский полис следует получить новый, аннулировав прежний. Это можно сделать через работодателя или лично в том медицинском учреждении, которое выдало первый полис.
СНИЛС
Персонификация учета в системе обязательного пенсионного страхования построена именно на персональных данных каждого застрахованного лица. Однажды присвоенный лицевой счет (СНИЛС) остается одним и тем же на протяжении всей жизни гражданина, однако же, на основании требований п. 4 ст. 7 Закона РФ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, новое свидетельство взамен старого получать обязательно нужно.
Официально трудоустроенные граждане должны обратиться по этой теме к своему работодателю, подав заявление о замене старого свидетельства на новое. Заявление следует адресовать в свой территориальный орган ПФР по месту прописки, а служба работодателя является лишь передаточным звеном, обязанным получить в ПФ новый документ и отдать под подпись лицу, сменившему фамилию.
Те, кто работает на себя и платит взносы в ПФР самостоятельно, должны направить заявление по замене страхового документа непосредственно в отделение ПФР по месту жительства, где и получат актуальную версию пенсионного документа.
Другие документы, которые необходимо заменить
Хотя ИНН (идентификационный налоговый номер) у каждого гражданина будет на протяжении всей жизни один и тот же, во избежание недоразумений стоит свидетельство об ИНН заменить.
Эта процедура не относится к сложным и проходит очень быстро: при подаче заявления в налоговую инспекцию по месту проживания и предъявлении паспорта (на новую фамилию) вместе с брачным свидетельством налоговики внесут изменения в базу данных и выдадут новое свидетельство.
Подлежат замене также банковские карточки, пропуска, так как принадлежность этих документов конкретному лицу подтверждается действующим паспортом, а при несовпадении фамилии начнутся выяснения, разбирательства, и карточками просто невозможно будет воспользоваться.
Заменить придется также:
- военный билет,
- студенческий билет,
- зачетную книжку,
- читательский билет.
Диплом об образовании, различные удостоверения о наличии рабочей профессии, сертификаты менять не нужно, их действительность при необходимости удостоверяется брачным свидетельством. Часто возникают вопросы, как поступать с правоустанавливающими документами на жилье, когда изменились персональные данные собственника или совладельца. В данном случае ответ однозначен: замена таких бумаг не нужна, но нанести визит в ЕГРН стоит, чтобы откорректировать сведения в базе данных.
Что касается договора ипотеки, ДДУ и пр., то решение этой проблемы является несложным и состоит в оформлении дополнительного соглашения к договору, в котором фиксируют изменение фамилии участника сделки.
Учащийся в ВУЗе или среднем учебном заведении гражданин обязан, получив новый паспорт, прийти в учебную часть с оригиналами и ксерокопиями паспорта и брачного свидетельства, на основании которых внесут изменения, и студент будет числиться под новыми данными. В этом случае по окончании учебы диплом будет соответствовать удостоверению личности.
Работающие новобрачные, сменившие персональные данные, должны передать кадровику паспорт с документом о заключении брака, после чего работник будет занесен во все служебные списки под новыми данными. В трудовой книжке, не требующей замены на новую, зачеркнут старую фамилию и впишут новую, поставив печать на надпись «Исправленному верить» с подписью ответственного лица (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Процедура замены документов при изменении фамилии
Процесс смены личных бумаг несложный, но не терпящий проволочек, поэтому при изменении фамилии уже в начале медового месяца стоит поторопиться и заняться процедурой вплотную. Последовательность такова: первостепенная задача получить новый паспорт, потом резонно заняться сменой водительских бумаг, остальные документы менять можно в произвольной очередности.
Куда обращаться?
Обратиться за новым паспортом можно в такие органы:
- паспортный стол ЖЭКа, УК и т. п.,
- МФЦ,
- паспортную службу УМВД.
Есть реальная возможность дать заявку в онлайн-режиме на портале сайта Госуслуг. Получив обновленное главное удостоверение личности, гражданин также сможет воспользоваться услугами МФЦ или сайта госуслуг для обмена иных бумаг.
Перечень необходимых документов
Необходимо предоставить пакет документов для нового паспорта в таком составе:
- заявление,
- пока еще действующий паспорт гражданина РФ на прежнюю фамилию (со штампом о заключении брака),
- брачное свидетельство, где указаны персональные данные до и после оформления брака,
- 2 фотографии,
- квитанцию об уплате госпошлины.
Обычно перечень бумаг на замену паспорта ограничивается именно этими документами, в исключительных случаях могут попросить предоставить свидетельство о рождении.
Если нет желания посещать службу ГИБДД дважды, также можно обратиться за сменой водительского удостоверения в МФЦ или на сайт госуслуг, предоставив:
- заявление,
- действующий, т. е. только что выданный паспорт,
- старые права,
- брачное свидетельство,
- доказательство оплаты госпошлины.
В банк, сберкассу лучше нанести визит собственной персоной, захватив карточки, сберкнижки, новый паспорт и брачное свидетельство.
Сроки, за которые нужно поменять документы
Важно не забывать, что через 30 дней паспорт на свою старую фамилию станет недействительным, и постараться уложиться в этот срок. В отношении иных документов точный срок не указан, но как только главное удостоверение личности с новыми данными окажется на руках, немедленно следует привести в соответствие все иные бумаги.
Размер госпошлины и другие траты
Тариф на государственный сбор при смене паспорта в 2018 г. составляет 300 руб., а при получении удостоверения личности с электронным чипом — 2500 руб.
Новое водительское удостоверение обойдется в бумажном варианте в 500 руб., а в виде пластиковой карточки — 2000 руб. Придется еще многократно ксерокопировать свои персональные бумаги, но эти траты составят несущественную сумму.
Какие документы не подлежат замене?
Не нужно замены таких документов:
- правоустанавливающих бумаг на квартиру, дом, гараж,
- дипломов,
- различных удостоверений, сертификатов,
- генеральной доверенности и пр.
Военный билет, трудовую книжку не меняют, а только корректируют.
Решив сменить фамилию, нужно быть готовым к замене почти всех личных бумаг.
На самом деле это несложно и не занимает много времени, но переоформление персональных документов — процедура обязательная, к тому же не требующая больших материальных затрат. Свежеполученные бумаги теперь необходимо будет обновлять только при утере или в случаях истечения сроков действия (при необходимости).
(Пока оценок нет)
Загрузка...
