Будущие супруги, принявшие решение организовать нестандартную свадьбу, задаются множеством вопросов. Помимо того, где провести торжество, чем кормить и развлекать гостей, молодоженов волнует главное: потребуется ли свидетельство о браке на выездную регистрацию или можно расписаться на празднике.
Также остается неясным, как правильно оформляется этот документ в условиях удаленности от ЗАГСа, и считается ли такая процедура официальным бракосочетанием.
Нужно ли расписываться перед выездной регистрацией брака?
По российскому семейному праву под официальной регистрацией брака понимается оформление записи о новом союзе в акты гражданского состояния.
Без прохождения данного этапа, брак не будет считаться действительным. Поскольку архивы записей актов гражданского состояния хранятся исключительно в стенах ЗАГСа, совершение регистрационных действий вне госоргана запрещено, как и перемещение архива в другое место, кроме случаев, предусмотренных законом.
В частности, разрешается зарегистрировать супружество на выезде в случае, если брачующиеся по объективным причинам не могут явиться в ЗАГС для росписи (заключение под стражу, определенные медицинские показания и т.п.).
Во всех остальных ситуациях регистрация возможна только в ЗАГСе, поскольку в процессе внесения записи и наложения гербовой печати участвует госслужащий, имеющий допуск к архиву и штампу. Согласно административному регламенту, никто другой не уполномочен на осуществление подобных действий.
Поэтому на сегодняшний день для заключения официального брака будущие супруги обязаны подать заявление в ЗАГС, с квитанцией об оплате госпошлины, а затем прийти в назначенное время в отдел, расписаться и забрать свидетельство.
После получения официального документа можно устроить выездное торжество, но расписаться во время праздника не получится.
Не исключено, что в скором времени законодательство разрешит осуществлять полноценную регистрацию на выезде, при которой не будет необходимости предварительно посещать госорган. Например, ЗАГСы Москвы и Санкт-Петербурга уже предлагают официальную выездную регистрацию, но с рядом ограничений: на территории культурно-исторических объектов города и в определенное время.
Даже такой вариант росписи нельзя назвать выездной регистрацией в буквальном смысле, поскольку молодожены ограничены в выборе места и времени для проведения свадьбы, а также придется им ждать своей очереди, как и при обычной церемонии в ЗАГСе.
Если свадебное агентство предлагает организовать настоящую регистрацию брака на выезде и уладить все проблемы с ЗАГСом, стоит задуматься о законности процедуры и о том, следует ли соглашаться на сотрудничество с такой компанией.
Где взять шаблоны бланков для выездной регистрации?
Поскольку настоящее свидетельство о заключении брака выдается до момента начала торжества, для выездной регистрации существуют специальные бланки – декорированные открытки, в которых молодожены ставят свои подписи, имитируя официальную процедуру закрепления союза.
Бланк не имеет юридической силы, но служит неотъемлемым атрибутом полноценной свадьбы. Текст в свидетельстве должен содержать сведения о супругах (имена жениха и невесты, а также дату женитьбы). Раздел для проставления подписей должен занимать не менее 30 % бланка.
По желанию молодоженов в шаблоне может указываться номер актовой записи, место проведения свадьбы, Ф.И.О. регистратора и его автограф. Праздничное свидетельство для проставления подписей предлагается молодым в заключительной части церемонии.
Шаблоны бланков можно взять из нескольких источников:
- скачать в Интернете на сайтах, посвященных советам по подготовке к свадьбе и распечатать с помощью цветного принтера на специальной бумаге,
- приобрести готовое «шуточное» свидетельство в интернет-магазине или торговой точке, занимающейся свадебной атрибутикой,
- изготовить самостоятельно (набрать текст на компьютере, распечатать и задекорировать по своему вкусу),
- заказать выездную регистрацию в агентстве по организации свадеб, где будущим супругам предложат интересные варианты готовых шаблонов.
Размер свидетельства о заключении брака
Свидетельство о заключении брака, выдаваемое в ЗАГСе, является документом строгой отчетности. Его вид утвержден в официальном порядке, а параметры определены внутренними инструкциями закрытых государственных типографий.
Так, форма свидетельства имеет следующие данные:
- размер – 18х25 см,
- цвет – пурпурно-розовый,
- бумага – гербовая.
Несмотря на то что сложно представить ситуации, в которых бы могла потребоваться подобная информация, есть случаи, где сведения о размере брачного свидетельства актуальны:
- при выезде за границу некоторые посольства просят уточнить параметры важных документов, чтобы детально отобразить эти данные в описи. При возникновении необходимости следует указать его стандартный размер 18х25 см., который остается неизменным до момента, пока не будет выпущен новый образец бланка с иными параметрами,
- во время организации выездной или обычной регистрации. Чтобы церемония была максимально торжественна и празднична, некоторые будущие супруги настолько ответственно занимаются подготовкой деталей, что заказывают декорированную папку под свидетельство аналогичного размера. Она позволяет сохранить документ в безупречном состоянии.
Супруги не должны волноваться по поводу сохранности документа, ведь в случае порчи или утери свидетельства, можно получить дубликат, который изготовят в ЗАГСе в течение 1 часа с момента обращения с соответствующим заявлением.
Нельзя ламинировать брачное свидетельство, так как, например, при выезде за границу, на нем нужно поставить апостиль – отметку о подлинности бланка, печати ЗАГСа и подписи должностного лица.
Декор брачного удостоверения
Поскольку брачное свидетельство является официальным документом, его нельзя каким-либо образом украшать. Если молодожены хотят задекорировать этот предмет свадьбы, они могут приобрести «шуточное» свидетельство в стиле торжества (например, для выездной регистрации) или купить оригинальную папку для хранения документа.
Также, подобную «обложку» можно изготовить самостоятельно или обратиться за услугой к дизайнеру, который окажет помощь в воплощении идеи молодых в жизнь и сделает папку своими руками, в цветовой гамме свадьбы.
При оформлении папки для свидетельства стоит руководствоваться несколькими советами:
- стиль оформления папки должен совпадать с остальным декором (скатертями, стенами, свечами, шкатулкой и т.д.),
- цвет ткани или ленты на папке должен быть аналогичным тому, который используется в наряде жениха или невесты,
- для изготовления следует выбирать прочный материал и тщательно обрабатывать края изделия, чтобы «обложка» как можно дольше оставалась новой. В декоре не должно быть металлических предметов, которые со временем могут заржаветь, острых элементов,
- в качестве материала для изготовления папки рекомендуется использовать кружево, ткань (шелк, кожа, атлас), бусины, фактурную бумагу, фотографии, а также можно выбрать мягкую обложку (из синтепона).
Несмотря на то что выездная свадьба – своего рода, «спектакль», разыгрываемый молодоженами для себя и гостей, этот день остается в их памяти на всю жизнь, что гораздо важнее самого факта проставления подписей в ЗАГСе, предшествующего торжеству.
Поэтому, во избежание проблем с легитимностью брака, необходимо сначала расписаться и получить свидетельство в официальном порядке, а потом отмечать это событие в той локации, которую выбрали жених и невеста.